Ledig stilling som daglig leder

Planlegging og personaladministrasjon

• Oppsøkende virksomhet mot eksisterende og potensielle nye kunder
• Innhente og koordinere arbeid for 8–10 ansatte
• Utarbeide og følge opp ukentlige arbeidsplaner
• Sikre god kommunikasjon og oppfølging av medarbeidere

Prosjektstyring og timeføring

• Opprette prosjekter og timeføringer i Proresult når nye oppdrag kommer inn
• Godkjenne timelister månedlig i Proresult
• Utarbeide avregninger til hver enkelt arbeider basert på godkjente timelister
• Sende avregninger til regnskapsfører for lønnsutbetaling

Fakturering og økonomisk oppfølging

• Fakturere kunder i regnskapsprogrammet Duett
• Sikre at alle prosjekter blir riktig registrert, dokumentert og fakturert i henhold til gjeldende rutiner
• Samarbeide med regnskapsfører og styre for å sikre økonomisk kontroll og rapportering

HMS og arbeidsrutiner

• Følge opp vårt interne HMS-system
• Utarbeide arbeidstillatelser for oppdrag hos Hydro
• Følge opp Hydros HMS-system, inkludert registrering av RUH (Rapport om Uønsket Hendelse) i Sunndal Team
• Delta på ukentlige kontraktørmøter hos Hydro

Andre oppgaver

• Bidra til videreutvikling av bedriften og effektivisering av arbeidsprosesser
• Være kontaktpunkt for kunder, oppdragsgivere og samarbeidspartnere
• Utføre øvrige administrative oppgaver som naturlig tilfaller rollen som daglig leder

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning eller erfaring innen ledelse, administrasjon eller prosjektstyring
• Erfaring med personalansvar og planlegging av bemanning er en fordel
• Kjennskap til systemene Proresult og Duett er ønskelig, men ikke et krav
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt
• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert arbeidsform
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Lederstil preget av samarbeid, tydelighet og tillit
• Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
• Serviceinnstilt og opptatt av kvalitet i leveransene
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere medarbeidere

Vi tilbyr

• En allsidig stilling med stor grad av selvstendighet
• Et trivelig arbeidsmiljø
• Mulighet til å påvirke utviklingen av Bygdeservice Øksendal
• Konkurransedyktige betingelser

Om bedriften

Bygdeservice Øksendal SA er et samvirkeforetak som eies av gårdbrukere og andre selvstendig næringsdrivende.

Vi leverer et variert spekter av tjenester innen industri, næringsliv, kommune og det private markedet. Omsetningen i 2025 var 15 millioner kroner.